Vorbereitung auf eine Begehung

Regelmäßige Begehungen durch Gesundheitsämter, Berufsgenossenschaften oder andere Kontrollinstanzen dienen der Qualitätssicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Eine gute Vorbereitung minimiert Stress und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.

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1. Dokumente überprüfen und bereithalten

• Hygieneplan (aktuell, vollständig und für alle Mitarbeitenden zugänglich)

• Desinfektionsplan (inkl. der verwendeten Mittel und Einwirkzeiten)

• Praxisinterne Verfahrensanweisungen (z. B. zur Instrumentenaufbereitung)

• Impf- und Gesundheitsnachweise des Personals (z. B. Hepatitis-B-Impfstatus)

• Schulungsnachweise für Mitarbeitende (Hygiene, Arbeitssicherheit, Notfallmanagement)

• Geräteprüfungen und Wartungsprotokolle (Medizingeräte, Sterilisatoren, Notfallausrüstung)

• Entsorgungsnachweise für medizinische Abfälle
   

2. Hygiene und Arbeitsschutz sicherstellen

• Alle Räume müssen sauber und ordentlich sein

• Händehygiene- und Desinfektionsstationen müssen funktional und aufgefüllt sein

• Schutzkleidung und persönliche Schutzausrüstung müssen vorhanden sein

• Notfallkoffer/-rucksack auf Vollständigkeit prüfen
   

3. Lagerung und Kennzeichnung von Materialien kontrollieren

• Arzneimittel und Medizinprodukte auf Haltbarkeit prüfen

• Sterilgut korrekt lagern (First-in-First-out-Prinzip)

• Klare Kennzeichnung von Gefahrstoffen, Desinfektionsmitteln und Abfällen
   

4. Personal informieren und schulen

• Alle Mitarbeitenden sollten über den Ablauf einer Begehung Bescheid wissen

• Sicherstellen, dass Hygienemaßnahmen im Praxisalltag korrekt umgesetzt werden

• Zuständigkeiten klären: Wer beantwortet welche Fragen der Prüfer?
   

5. Notfallmanagement überprüfen

• Notfallausrüstung (z. B. Defibrillator) testen und Protokolle bereithalten

• Mitarbeitende auf Notfallmaßnahmen schulen
   

6. Patientenakten und Datenschutz prüfen

• DSGVO-konforme Aufbewahrung und Verarbeitung von Patientendaten sicherstellen

• Akten und Dokumente nicht offen herumliegen lassen
   

Fazit:

Eine regelmäßige interne Selbstkontrolle hilft, Mängel frühzeitig zu erkennen und vor einer Begehung stressfrei zu beheben. So kann die Praxis souverän auftreten und die Prüfung ohne Probleme bestehen.